Essa pergunta aparentemente fácil pode ser um osso duro de roer quando se trata de escolher o software certo para o seu negócio. Por outro lado, para muitos, a resposta é simples e pode-se concluir essas considerações com bastante rapidez. Posso me expor a alguns usuários, mas deve ser dito em voz alta que REVIT não é BIM. O que, claro, não muda o fato de ser uma ferramenta extremamente boa e popular.

Vamos tentar examinar algumas questões relacionadas às suas necessidades e requisitos de software antes de decidir gastar muito dinheiro em licenças para sua empresa.

Os pontos a seguir podem ajudá-lo, se você vai finalmente abandonar os desenhos planos 2D em favor dos modelos BIM 3D, ou se você apenas deseja mudar para outro software.

1. Defina suas necessidades

Lembre-se de que os fornecedores de software são pessoas que promovem os melhores recursos de seus produtos. Afinal, eles querem obter mais clientes, poder adicionar outra empresa ao seu portfólio de usuários e apenas … ganhar dinheiro.

Também não existe uma solução universal perfeita que atenda a todas as suas expectativas. Cada pacote de software tem algumas vantagens e desvantagens e, em alguns casos, você pode precisar de várias soluções de diferentes fornecedores para atender aos seus requisitos. Portanto, priorize suas necessidades. Determinar quais funções são absolutamente essenciais e quais valem a pena ter, mas não são absolutamente necessárias.

Priorize o que é realmente necessário:

• Recursos são essenciais para mim – recursos que devem ser incluídos no produto proposto. O produto não é aceitável, a menos que esses recursos estejam disponíveis.
• As funções para mim são condicionais – funções que não são de missão crítica, mas importantes para a produtividade e os negócios. Os produtos que não possuem funções condicionais serão classificados abaixo.
• Vale a pena ter funções – funções que não são essenciais ou condicionais, mas seriam úteis se disponíveis

2. Crie uma lista de programas que chamaram sua atenção

O mercado de software é dominado por grandes empresas, cuja inclusão na sua lista será apenas uma formalidade. Porém, vale a pena explorar o mercado de software e verificar se os produtores menores não oferecem exatamente as soluções que você precisa.

• Software BIM popular usado no Brasil
• Lista final de software BIM para coordenadores BIM

3. Confira os recursos mais importantes do software

Interoperabilidade

Em cada projeto BIM, uma das características mais importantes que deve caracterizar o programa é a abertura, a possibilidade de cooperação entre todos os participantes do projeto e a coordenação dos trabalhos a partir de um modelo 3D. A coordenação do trabalho deve ser possível com base no modelo. Descubra se o programa permite que vários usuários trabalhem simultaneamente em um modelo (multiusuário). É possível para uma equipe de projeto trabalhar em um modelo, independentemente do local (isso pode facilitar o trabalho para projetos maiores, onde o trabalho é dividido entre diferentes locais dentro da empresa)?

OpenBIM

Verifique se o software oferece suporte à exportação para o formato IFC.
A capacidade de exportar e importar IFC deve ser um dos principais critérios ao selecionar um novo programa para a criação de modelos BIM. Mais e mais projetos são baseados apenas em um modelo 3D. Porque não há projeto feito em um software. O IFC permite que você reúna modelos de vários setores em um modelo multissetorial que pode ser reproduzido em muitos navegadores (incluindo navegadores gratuitos). No site da buildingsmart, a organização responsável pela criação e desenvolvimento do IFC, você pode encontrar uma lista de programas certificados que apoiam a exportação e importação do IFC: https://www.buildingsmart.org/compliance/software-certification/certified-software /

Suporte para outros formatos de arquivo

Trabalhando com muitas outras partes do projeto, nem sempre obtemos modelos IFC que podemos usar como referências para trabalhos futuros. Seria bom se o programa escolhido também suportasse outros tipos de arquivos, como o ainda popular DWG.

Integração com seus próprios aplicativos

Além de suportar formatos de arquivo populares, um ponto importante para CIebie será a capacidade de integrar o programa com seus próprios aplicativos que foram criados por você ou especialmente para sua empresa. Verifique qual software permite a integração, por exemplo, com seu banco de dados.

Faça uma lista dos recursos mais importantes do software

• Suporta exportação / importação para IFC
• Que outros formatos de troca são suportados?
• Ele permite o trabalho em equipe (multiusuário)?
• Isso permite integração com seus próprios aplicativos
• Possui uma API aberta, graças à qual você pode criar suas próprias extensões, automatizar o funcionamento de processos repetitivos, etc.

4. Desempenho do software

O modelo BIM não é apenas geometria. Esse modelo é enriquecido com informações como, por exemplo, o andamento do projeto. Ele também se torna mais detalhado e rico em detalhes conforme as fases do projeto.

Embora o nível de detalhe do modelo LOD seja inicialmente baixo, nos estágios posteriores o nível de detalhe pode ser alto o suficiente para que o desempenho do programa seja importante questão para verificar. Pode acontecer que seja necessário dividir o modelo em partes menores de trabalho, montadas em um modelo coletivo ao exportar para IFC

Portanto, vale a pena verificar a aparência de um modelo detalhado em um projeto semelhante e como isso implica no tamanho do arquivo. Também preste atenção em quão bem o software está lidando com os modelos de referência. Em geral, você pode controlar a visibilidade dos modelos de referência e usá-los em seu modelo apenas quando necessário. No entanto, é importante descobrir com que eficiência o programa está lidando com referências múltiplas.

Descobrir:

• Quão bem o software lida com projetos maiores ou mais complexos?
• Qual é o tamanho médio do arquivo de um projeto médio?
• O quão bem o software lida com modelos grandes e complexos com um alto nível de detalhes
• O quão bem o software está lidando com os modelos de referência

5. Uma fonte da verdade

O modelo 3D é sua fonte central de informações no processo BIM. Portanto, deve ser fácil de criar, alterar e compartilhar. Como mencionado antes, o modelo BIM é gradualmente enriquecido com mais e mais informações. É importante que o software, além de informações básicas sobre os objetos como perfil, material, classe de resistência ao fogo, permita criar suas próprias propriedades e atribuí-las aos objetos de forma fácil.

O modelo deve ser sempre a fonte de todos os desenhos, listas de materiais, relatórios. Desenhos, relatórios, etc. devem estar diretamente relacionados aos objetos no modelo para facilitar o rastreamento das mudanças no modelo. Afinal, a única coisa que podemos ter certeza sobre o design é que haverá mudanças. 

O programa deve ajudá-lo a gerenciar a mudança. Sempre que quaisquer correções são feitas no modelo, você deve ser capaz de controlar e atualizar as alterações nos desenhos ou relatórios gerados a partir do modelo. O valor real do seu modelo é que ele é a única fonte da verdade.

Verificar:

• É possível adicionar suas próprias informações aos objetos no modelo?
• Como o modelo se comporta após fazer alterações? Existem automatismos que se adaptam de forma inteligente?
• Como os desenhos e outros documentos se comportam quando o modelo é alterado? Eles serão atualizados automaticamente?

6. Licença e termos

Não faz muito tempo, a compra do programa significava a compra de uma licença que permitia o uso vitalício do programa. No entanto, a assinatura é uma forma cada vez mais popular de licenciamento hoje. A diferença mais importante entre esses tipos de assinatura é que, ao comprar uma licença perpétua, era preciso levar em conta um investimento bastante grande (o que é compreensível, afinal, o fabricante do software também deve ganhar com isso).

A licença de assinatura não é diferente de outras assinaturas que você paga por uma assinatura de telefone ou Netflix diariamente. Ao adquirir uma assinatura, você tem o direito de usar o programa por um período específico. Este tipo de assinatura requer pouco investimento inicial e oferece alguma flexibilidade em termos de tempo de licenciamento, mas por outro lado, você não tem uma licença própria.
Também é importante descobrir que tipo de licença é, se é por usuário ou se é uma licença flexível (flex) que pode ser usada por vários usuários.

Descubra se você obtém suporte do fabricante e atualizações de software de acordo com seu contrato de licença. Talvez você não queira necessariamente mudar a versão do programa ano após ano, pois é bastante impraticável, considerando que ninguém usa um programa “bruto”, mas o personaliza de acordo com as necessidades de sua organização, portanto, alterar as configurações ano após ano é bastante problemático.

No entanto, na hora de melhorias significativas no programa, vale a pena pensar em atualizar para a versão mais recente. Uma vantagem adicional pode ser o suporte técnico e ajuda (especialmente se for um ambiente de programação completamente novo para você

Descobrir:

• Que tipo de licença o provedor do programa oferece – assinatura ou licença permanente?
• Se a licença é de usuário único ou líquida, multiusuário (não ao mesmo tempo, é claro)
• Você recebe suporte do fabricante como parte da licença ou é uma taxa adicional

7. Verifique a lista de fornecedores

Verifique a lista de fornecedores de software que podem atender aos seus pré-requisitos. Exija que os fornecedores respondam diretamente à sua lista de requisitos e comparem os produtos entre si. Sem uma lista detalhada de requisitos de recursos, os varejistas apresentarão apenas o que seu produto faz de melhor, sem mencionar as imperfeições de seu software.

Peça uma demonstração de como a solução deles pode atender às suas expectativas. Os responsáveis pela venda de software sempre responderão “SIM” a todas as perguntas se um determinado produto pode fazer algo. Mais tarde, as pessoas responsáveis pela implementação do software dobram e não medem esforços para cumprir as promessas dos comerciantes.

Resumo

Um novo software é sempre um investimento significativo. A implementação do novo programa deve, portanto, ser um investimento com expectativa de retorno. Seu trabalho após a implementação de uma nova ferramenta deve, portanto, ser mais eficiente e competitivo. Portanto, é importante equilibrar os custos e benefícios da implementação do novo programa.

Lembre-se de que, neste assunto, o mesmo princípio se aplica a outros aspectos da vida. O que parece barato na superfície nem sempre é barato no longo prazo. Uma solução que parece barata à primeira vista nem sempre fornece o maior valor agregado no longo prazo.

Espero que as questões levantadas neste artigo sejam úteis para tomar essa difícil decisão.